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Secrétariat et gestion
Secrétariat et comptabilité
Deux parcours complémentaires : les gestes du secrétariat au quotidien et la lecture des documents comptables de l’entreprise.
27 hde formation
2parcours
19modules
78leçons
- 100 % à distance. Ce parcours se suit en ligne, sans date imposée.
- Sur notre plateforme. Rien à installer, un navigateur suffit.
- Accès toute l’année. Ouverts après validation du devis.
- Accessibilité. Adaptations étudiées avec notre référent handicap.
Objectifs pédagogiques
Ce que la formation apporte
Ce pack réunit deux parcours qui se complètent : les écrits et l’organisation du secrétariat au quotidien, puis la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat.
Compétences visées
- Rédiger et mettre en forme les écrits professionnels
- Organiser son temps et son espace de travail avec Outlook
- Structurer le classement et la circulation de l’information
- Lire un bilan et un compte de résultat et en interpréter les agrégats
Un pack, deux parcours
Comment le parcours est construit
12 heures de secrétariat et 15 heures de lecture comptable. Les deux parcours se suivent dans l’ordre ou séparément.
Parcours 1 : Assistant(e) secrétaire
Acquérir les compétences liées aux écrits professionnels, à l’organisation des tâches, à la communication et à l’information, à l’organisation des réunions et des déplacements professionnels.
Parcours 2 : Lire et comprendre un bilan
Destiné aux personnes confrontées, dans leur pratique professionnelle, à la lecture et à l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat, et qui souhaitent les déchiffrer.
Programme détaillé
Le contenu, module par module
19 modules, 78 leçons. Dépliez un parcours pour lire le détail des leçons.
Parcours 1 : Assistant(e) secrétaire11 modules, 34 leçons
Acquérir les compétences liées aux écrits professionnels, à l’organisation des tâches, à la communication et à l’information, à l’organisation des réunions et des déplacements professionnels.
Module 1. Les écrits professionnels : le courrier
- La lettre
- Mise en page avec Word
- La télécopie ou fax
- La messagerie électronique
Module 2. Les écrits professionnels : les notes
- La note de service
- La note d’information
- La note de synthèse
Module 3. Les écrits professionnels : les tableaux
- Les tableaux
- Créer un tableau simple avec Word
- Insérer et supprimer des lignes et des colonnes avec Word
- Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
- Mise en forme des cellules avec Word
Module 4. Les écrits professionnels : les rapports
- Le rapport
Module 5. Les écrits professionnels : les comptes rendus
- La prise de notes
- Le compte rendu
Module 6. Les écrits professionnels : les formulaires
- Les formulaires
- Le questionnaire
Module 7. Les écrits professionnels : les documents commerciaux
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison et de réception
Module 8. La gestion du temps
- Gestion du temps
- Créer et modifier une tâche avec Outlook
- Les outils de gestion du temps
- Gagner du temps
- Planifier un rendez-vous avec Outlook
- Gestion de l’espace de travail
Module 9. L’organisation administrative
- Les procédés de classement
- Les ordres de classement
Module 10. Communication et information : réception et diffusion
- Collecter les informations
- Visualiser l’information
- Diffuser l’information
Module 11. Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement
Parcours 2 : Lire et comprendre un bilan8 modules, 44 leçons
Destiné aux personnes confrontées, dans leur pratique professionnelle, à la lecture et à l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat, et qui souhaitent les déchiffrer.
Module 1. 1er regard sur le bilan
- Définition du bilan
- Chiffres et formes
- Description du bilan
- Testez-vous
Module 2. L’actif
- Définition
- Actif immobilisé
- Testez-vous
- Actif circulant
- Testez-vous
- Comptes de régularisation
Module 3. Le passif
- Définition
- Capitaux propres
- Dettes
- Testez-vous
- Comptes de régularisation
Module 4. Récapitulatif
- Actif et passif
- Testez-vous
- Le bilan en pratique
Module 5. Réaliser son bilan
- Le capital
- L’emprunt
- Le fonds de commerce
- Le matériel
- Les stocks
- La vente à crédit
- Le règlement des ventes
- Le règlement des stocks
Module 6. Analyse fonctionnelle
- Définition
- Reclassement de l’actif
- Reclassement du passif
- Testez-vous
- Rappel
- Testez-vous
Module 7. Fonds de roulement
- Définition
- Testez-vous
- Besoin en fonds de roulement
- Testez-vous
- Trésorerie
- Testez-vous
Module 8. Compte de résultat
- Définition
- Analyse du compte de résultat
- Soldes intermédiaires de gestion
- Les ratios financiers
- Testez-vous
- En pratique
Public concerné
À qui s’adresse cette formation
Secrétaires, assistant(e)s administratifs, employés de bureau et toute personne appelée à seconder un service ou une direction.
Prérequis : Aucun Inscription toute l’année Rythme libre
Prérequis techniques
Navigateur web
Edge, Chrome, Firefox ou Safari.
Système
Mac ou PC.
Modalités
Comment se déroule la formation
Une plateforme en ligne
Le parcours se suit sur la plateforme de formation à distance mise à disposition par FCS Academy. Rien à installer : une connexion, un navigateur, et l’apprenant reprend là où il s’était arrêté.
À votre rythme
Aucune session ni date imposée. Chacun avance quand son activité le permet, sans poser de jours de congés.
Évaluation, modalités et délais d’accès
Des exercices et des séquences « Testez-vous » jalonnent les deux parcours et mesurent la progression. Inscription tout au long de l’année : les accès sont ouverts après validation de l’inscription et confirmation du devis, puis le parcours se suit en autonomie.
Accessibilité. Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour étudier ensemble les adaptations possibles.
Votre parcours
De la demande à la formation, en quatre étapes
1
Vous demandez un devis
Décrivez votre besoin et le nombre d’apprenants. Nous répondons par écrit avec une proposition chiffrée.
2
Nous cadrons l’inscription
Nombre d’apprenants, échéance souhaitée, modalités de financement : tout est réglé avant l’ouverture des accès.
3
Les accès sont ouverts
Après validation de l’inscription et confirmation du devis, chaque apprenant reçoit son accès.
4
Le parcours se suit en autonomie
Chacun avance à son rythme. Les quiz jalonnent la progression et signalent les rappels utiles.
Financement : la démarche de certification Qualiopi est en cours, et l’éligibilité au CPF est en cours de validation. Écrivez-nous pour connaître les modalités applicables à votre situation (entreprise, OPCO, financement personnel), ou consultez la page Financer sa formation.
Pour aller plus loin
Formations complémentaires
- Pack Office 2021 essentiel
- Microsoft Office 2021 Word
- Microsoft Office 2021 Outlook
- Dactylographie
- Comptable assistant (titre professionnel)
- Secrétaire comptable (titre professionnel)
- Employé administratif et d’accueil
- Création d’entreprise
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande le plus souvent
Quelle différence avec les packs Excel ?
Ce pack réunit deux parcours. Les versions initiation, perfectionnement et expert ajoutent un troisième parcours Excel, pour un total de 37 heures.
Peut-on suivre un seul des deux parcours ?
Les deux parcours se suivent dans l’ordre ou séparément. Écrivez-nous pour connaître les modalités adaptées à votre besoin.
Quand puis-je commencer ?
L’inscription est ouverte toute l’année. Les accès sont activés après validation de l’inscription et confirmation du devis, puis le parcours se suit en autonomie, au rythme de l’apprenant.
La formation se déroule-t-elle en présentiel ?
Non. Ce parcours se suit intégralement en ligne, sans session ni date imposée.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Le parcours se suit en ligne depuis un navigateur, sur la plateforme de formation à distance mise à disposition par FCS Academy.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour étudier ensemble les adaptations possibles.
Quel est le tarif ?
Le tarif dépend du nombre d’apprenants et du mode de déploiement. Demandez un devis : nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.
Peut-on suivre la formation depuis chez soi ?
Oui. Le parcours est accessible en ligne, sans contrainte de lieu, aux horaires qui conviennent à l’apprenant.
Parlons de votre projet
Dites-nous combien d’apprenants sont concernés et quelle est votre échéance. Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée et un accès de démonstration.